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Gérer et synchroniser votre calendrier de location

Publié le 10 mars 2021 par Julien de Location-Francophone

Gérez et synchronisez votre calendrier de location très facilement grâce à la technologie Ical. Un calendrier à jour permettra aux internautes de connaitre facilement vos disponibilités.

Que trouverez-vous dans ce tutoriel ?

  1. Connectez-vous à votre compte utilisateur
  2. Sélectionnez le calendrier d’une annonce
  3. Accédez au calendrier de réservation d’une annonce
  4. Gérez et synchronisez le calendrier d’une annonce
  5. Modifiez manuellement votre calendrier
  6. Ajoutez des notes manuellement à vos réservations
  7. Vérifiez votre calendrier
  8. Retrouvez une réservation grâce à son ID réservation
  9. Modifiez l’intégralité de votre calendrier depuis la page « calendrier »
  10. Réservez des dates depuis la page « calendrier »

1 : Connectez-vous à votre compte utilisateur

  • Une fois connecté à votre compte cliquez sur le bouton « Mes Propriétés » pour atteindre vos annonces.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 3

Gérer votre calendrier -Etape 1


2 : Sélectionnez le calendrier d’une annonce

  • Une fois sur la page « Mes Propriétés », cliquez sur le bouton en forme de stylo de l’annonce pour laquelle vous souhaitez gérer votre calendrier de location.
  • Note, le bouton se trouve en bas à gauche de votre annonce

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 4

Gérer votre calendrier – Etape 2


3 : Accédez au calendrier de réservation d’une annonce

  • Une fois sur le tableau de bord de votre annonce, cliquez  sur l’onglet « Calendrier » en haut à droite.
  • Vous pourrez gérer votre calendrier de location.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 5

Gérer votre calendrier -Etape 3


4 : Gérez et synchronisez le calendrier d’une annonce

  • Marquez des dates comme réservées manuellement (voir étape 5) en utilisant le calendrier ou,

  • Importez et/ou exportez vos calendrier au format iCalendar.

Importez un calendrier externe vers Location-Francophone

  • Importer votre calendrier permet de mettre à jour rapidement celui-ci sur Location-Francophone en le synchronisant avec un calendrier externe. Celui-ci doit être compatible avec le format iCalendar (format utilisé avec le calendrier Google par exemple).
  • Copiez puis collez l’url du calendrier externe que vous souhaitez importer dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur « Enregistrer ».
  • Vous pouvez supprimer les dates importées en cliquant sur « Supprimer les dates importées ».

Exportez de votre calendrier Location-Francophone

  • Exporter le calendrier de votre annonce présente sur Location-Francophone vous permet de synchroniser celui-ci avec un calendrier externe seulement si celui-ci est compatible avec le format iCalendar.
  • Pour exporter le calendrier de votre annonce Location-Francophone, dirigez vous en bas de la page « Calendrier » et copiez le lien qui se trouve à la suite de « Lien pour exporter le calendrier de votre propriété ». Il vous suffit de coller ce lien sur d’autres sites internet et applications utilisant le format iCalendar.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 6

Gérer votre calendrier – Etape 4


5 : Modifiez manuellement votre calendrier

  • Pour changer la disponibilité d’une période sur votre calendrier, il suffit tout simplement d’appuyer sur la date d’arrivée de la période que vous désirez marquer comme réservée avec le bouton gauche de votre souris, puis de cliquer sur la date de départ de la période.
Comment gérer votre calendrier de location-Etape 7

Gérer votre calendrier – Etape 5


6 : Ajoutez des notes manuellement à vos réservations

  • Après avoir sélectionné la date d’arrivée et la date de départ de la période que vous souhaitez marquer comme réservée, une fenêtre s’ouvrira avec un récapitulatif des dates d’arrivée et de départ.
  • Ajoutez des notes à cette période réservée. Pour finaliser la mise en non-disponibilité de ces dates, cliquez sur « Réserver les dates ».
  • Pour revenir en arrière, cliquez sur la croix en haut à droite de la fenêtre pour revenir au calendrier.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 8

Gérer votre calendrier – Etape 6


7 : Vérifiez votre calendrier

  • Après avoir cliqué sur « Réserver les dates », vous êtes renvoyé sur le calendrier et vous pouvez vérifier que les dates ont bien été notées comme réservées.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 9

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 9


8 : Retrouvez une réservation grâce à son ID réservation

  • Si vous avez fait une erreur ou bien si vous souhaitez tout simplement rendre disponible une période réservée après une annulation, il suffit de cliquer sur l’onglet « Mes Réservations » dans le menu à gauche.

  • Une fois sur cette page, vous pourrez découvrir toutes les périodes que vous avez notés comme réservées. Pour retrouver plus facilement une réservation, vous pouvez utiliser le système de recherche en entrant l’id de réservation de la période recherchée et cliquer sur « Rechercher ».

  • Pour annuler une réservation et ainsi rendre les dates de nouveau disponibles, il suffit de cliquer sur le bouton rouge « Annuler la réservation ». La réservation disparaitra de cette page et vos dates seront donc de nouveau disponibles sur votre calendrier.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 10

Gérer votre calendrier – Etape 8


 9 : Modifiez l’intégralité de votre calendrier depuis la page « calendrier »

  • Si vous avez beaucoup d’annonces ou si vous souhaitez marquer des dates comme réservées sans vous rendre sur le tableau de bord de votre annonce, vous pouvez simplement cliquer sur la page « Calendrier ». Cette page regroupe tous les calendriers de vos annonces en une seule page.

  • Pour marquer une période comme réservée, il suffit simplement de cliquer avec le bouton gauche de votre souris sur le jour d’arrivée, puis sur le jour de départ de celle-ci.

 

Comment gérer votre calendrier de location-Etape 11

Gérer votre calendrier – Etape 9


10 : Réservez des dates depuis la page « calendrier »

  • Après avoir renseigné la date d’arrivée et la date de départ de la période que vous souhaitez marquer comme réservée, une fenêtre s’ouvrira avec un récapitulatif des dates d’arrivée et de départ.
  • Pour valider ces dates et les rendre ainsi indisponibles, vous devez cocher la case qui se trouve à droite de « Marquer les jours comme réservés ? », puis enfin appuyer sur le bouton « Réserver les dates ».
  • Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter une note à cette réservation.
Comment gérer votre calendrier de location-Etape 12

Gérer votre calendrier – Etape 10